תהליך ההרשמה והמיון הראשוני לתחרויות נעשה בשלוש דרכים:

I.המצטיינים מבין הזוכים במלגות קרן התרבות אמריקה-ישראל- מפעל המלגות ע"ש שרת בשנים 2018 או 2019, יוזמנו להירשם ישירות ע"י הנהלת התחרויות לפי שיקול דעתם. מלגאים מצטיינים יוזמנו ישירות, יידרשו להירשם, יועברו אוטומטית  לשלב א' ולא יידרשו לשלוח קישורים. מועמדים בתחום הקומפוזיציה שיוזמנו, יידרשו להירשם ולהגיש יצירות לפי דרישות שלב א'. (כמפורט בתקנון)

II. מוסיקאים שלא התמודדו במבחני המלגות ע"ש שרת בשנים 2018 או 2019 רשאים להירשם לתחרויות באמצעות הרשמה אינטרנטית. המועמדים ידרשו לשלוח קישורים ל- 5 (או יותר) הקלטות וידאו אשר יכללו ביצוע תכנית נגינה שתעמוד בקירוב בדרישות השלב הראשון בקטגוריית כלי הנגינה הרלוונטי או שתי יצירות בתחום הקומפוזיציה.ועדה מקצועית תמליץ להנהלת התחרויות על אישור מועמדות המתחרה על סמך ההקלטות.

III. הנהלת התחרויות שומרת על הזכות להזמין זוכי מלגות ע"ש שרת בשנים 2018 או 2019 להגיש מועמדות באמצעות תהליך הרשמה אינטרנטית לפי שיקול דעתה ולפי צרכי התחרות בכלי הנגינה הרלוונטיים. ההנהלה לא תקבל בקשות להשתתפות בתחרות, אלא תשלח באופן יזום ועצמאי למלגאי עבר לפי שיקול דעתה.

• כל המועמדים מחויבים לצרף בעת הרשמתם אישור על תשלום דמי הרשמה בסך 220 ₪, שלא יוחזרו.